База данных Access необходима для быстрой и удобной обработки информации. Позволяет просматривать, редактировать, удалять и добавлять записи, осуществлять поиск, замену, сортировку данных, изменять вид таблицы, создавать запросы.
С помощью программы Excel можно создавать электронные таблицы, применяя формулы для расчётов, диаграммы для наглядного отображения данных.